Microsoft Access

¿Que es Microsoft Access?

Es un sistema de gestión de bases de datos que permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

¿Que es una consulta?

Una consulta en Microsoft Access es una forma de buscar, localizar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.

Con una consulta podremos:

• Localizar inmediatamente el nombre y la dirección de una determinada persona.
• Imprimir cartas y etiquetas dirigidas a residentes de determinada provincia.
• Extender una orden de reposición para productos que hayan llegado a un límite predetermina-do de sus existencias.
• Imprimir un resumen total de ventas, con subtotales por productos o fechas.
• Imprimir cartas recordatorias de vencimientos a 30, 60 o más días.